1. Méthodes de collecte des informations personnelles

Notre cabinet collecte des informations personnelles directement auprès de nos clients, par e-mail, par écrit ou via notre site web, dans le cadre de la fourniture de services juridiques. Cela inclut des informations de base telles que le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, ainsi que des informations spécifiques liées à certains dossiers, le cas échéant. La collecte d’informations dépend du type de services fournis, mais est toujours limitée au strict nécessaire et gérée de manière appropriée.

2. Objectifs de l’utilisation des informations personnelles

Les informations personnelles collectées sont utilisées aux fins suivantes :

• Répondre aux demandes des clients
• Fournir les services juridiques demandés
• Informer et communiquer avec les clients
• Notifier des informations importantes de la part du cabinet
• Améliorer la qualité de nos services par des analyses internes
• Se conformer aux obligations légales et répondre aux demandes légales
• Exécuter les contrats avec nos clients

3. Mesures de sécurité pour la gestion des données personnelles

Notre cabinet accorde la plus haute importance à la protection des informations personnelles et met en œuvre des mesures de sécurité appropriées. Cela inclut la gestion des accès, le cryptage des informations et des audits de sécurité réguliers pour prévenir l’accès non autorisé, la perte, la divulgation ou la modification des informations personnelles. Nous réalisons également des formations régulières sur la protection de la vie privée pour nos employés afin de souligner l’importance des informations personnelles.

4. Divulgation des données personnelles à des tiers

Notre cabinet ne divulgue ni ne fournit des données personnelles à des tiers sans le consentement du client, sauf en cas d’exigence légale ou pour protéger la sécurité du client. Lorsque des données sont fournies à des tiers, des mesures sont prises pour assurer la sécurité des données.

5. Traitement des informations anonymisées

Nous pouvons utiliser des informations anonymisées à des fins d’analyse statistique ou de recherche de marché. Ces informations, qui ne permettent pas d’identifier des personnes, sont utilisées pour améliorer nos services ou développer de nouveaux services. Elles sont traitées séparément des informations personnelles et gérées de manière appropriée.

6. Droit d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles

Les clients ont le droit de demander l’accès, la rectification ou la suppression de leurs données personnelles. Ces demandes doivent suivre les procédures établies par notre cabinet. Les détails de ces procédures sont disponibles sur notre site web ou sur demande directe. Nous répondons rapidement et de manière appropriée à ces demandes.

7. Consultations et plaintes concernant le traitement des informations personnelles

Pour toute consultation ou plainte concernant le traitement des informations personnelles, veuillez contacter notre cabinet à l’adresse suivante :

3-4-10, Haccho-bori, Chuo-ku, Tokyo

info@iafj.jp

8. Utilisation des cookies

Notre site web utilise des cookies pour améliorer nos services. L’utilisation des cookies peut être contrôlée par les paramètres du navigateur. Les cookies sont utilisés pour comprendre l’utilisation de notre site web, améliorer la convivialité pour les utilisateurs et fournir du contenu et des publicités personnalisés.

9. Clause de non-responsabilité

Bien que notre cabinet prenne toutes les précautions nécessaires pour le traitement des informations personnelles, nous vous rappelons que, en raison de la nature d’Internet, il est impossible de garantir une sécurité absolue contre l’accès non autorisé par des tiers. De plus, notre cabinet n’est pas responsable du traitement des informations personnelles sur les sites web tiers auxquels notre site pourrait être lié.

10. Modification de la politique de confidentialité

Notre cabinet se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité en fonction de l’évolution de la législation ou de nos activités. La politique de confidentialité la plus récente est toujours disponible sur notre site web. En cas de modification, nous informerons les utilisateurs via notre site web.

Nous respectons la confidentialité de nos clients et nous engageons à traiter les informations personnelles de manière appropriée. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.