1. 個人情報の取得方法について

当事務所は、法務サービス提供の過程で、お客様から直接、または電子メール、書面、ウェブサイトを通じて個人情報を取得いたします。これには、お名前、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本情報、また必要に応じて特定の案件に関連する情報が含まれます。取得する情報の詳細は、提供されるサービスの内容によって異なりますが、常に必要最小限に留め、適切な管理を行います。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします：

• お客様からの問い合わせに対する回答
• 依頼された法務サービスの提供
• お客様への情報提供や連絡
• 事務所からの重要なお知らせの通知
• より良いサービスの提供のための内部分析
• 法的義務の遵守や、法的要求に応じるため
• お客様との契約を履行するため

3. 個人データの安全管理措置

当事務所は、個人情報の保護に関して最大限の注意を払い、適切なセキュリティ対策を実施しています。アクセス管理、情報の暗号化、定期的なセキュリティ監査を通じて、個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩、改ざんを防止します。また、従業員に対する定期的なプライバシー保護研修を実施し、個人情報の重要性を徹底しています。

4. 個人データの第三者への提供

当事務所は、法令に基づく要請がない限り、お客様の同意なしに個人データを第三者に開示または提供いたしません。ただし、法律に基づく場合やお客様の安全を守るため必要な場合には、この限りではありません。第三者に提供する場合も、個人データの安全性を確保するための措置を講じます。

5. 匿名加工情報の取扱い

当事務所では、統計的な分析や市場調査の目的で、個人を識別できない形で匿名加工情報を利用することがあります。これにより、サービスの改善や新たなサービスの開発を行います。匿名加工情報は、個人情報としては扱わず、適切な管理のもとで使用します。

6. 保有個人データの開示・訂正について

お客様は、自己に関する個人データの開示、訂正、削除を要求する権利を有します。これらの要求に関しては、当事務所が定める手続きに従ってください。手続きの詳細は、当事務所のウェブサイトまたは直接のお問い合わせにてご案内します。お客様の要求に対し、迅速かつ適切に対応いたします。

7. 個人情報取扱いに関する相談や苦情

個人情報の取扱いに関するご相談や苦情がある場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。

104-0032

東京都中央区八丁堀3-4-10 京橋北見ビル東館５階B

Tel:03-6825-2482

info@iafj.jp

8. Cookieの利用について

当事務所のウェブサイトでは、サービス向上のためにCookieを使用する場合があります。Cookieの使用は、ブラウザの設定により制御できます。Cookieを利用する目的は、ウェブサイトの利用状況の把握、利用者の利便性の向上、カスタマイズされたコンテンツや広告の提供です。

9. 免責事項

当事務所は、個人情報の取扱いに関して最大限の注意を払っておりますが、インターネットの性質上、情報が第三者によって不正に取得されるリスクが完全には排除できないことをご了承ください。また、当事務所のウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当事務所は責任を負いません。

10. プライバシーポリシーの変更について

当事務所は、法令の改正や業務内容の変更に伴い、プライバシーポリシーを改定することがあります。最新のプライバシーポリシーは常に当事務所のウェブサイトにて公開されます。変更があった場合は、ウェブサイト上で通知することでお客様に周知させます。

このプライバシーポリシーは、当事務所が提供するサービスを利用するすべてのお客様に適用されます。当事務所では、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。