Guide d’obtention du visa de gestion et de management de 4 mois pour les entrepreneurs étrangers au Japon

Pour tout entrepreneur étranger souhaitant créer une entreprise au Japon, l’obtention d’un visa est souvent le tout premier obstacle. Jusqu’à récemment, il était nécessaire de finaliser la création de l’entreprise, de signer un bail commercial et d’effectuer un virement de capital avant même de pouvoir obtenir un visa d’un an. Ces démarches s’avéraient particulièrement complexes pour ceux ne disposant pas d’un partenaire sur place au Japon.

Depuis avril 2015, un nouveau dispositif appelé visa de gestion et de management d’une durée de 4 moisa été introduit, rendant ce processus plus accessible. Ce guide s’adresse aux entrepreneurs étrangers et vous explique les caractéristiques de ce visa, les étapes à suivre pour son obtention, ainsi que les points de vigilance à connaître.

1. Qu’est-ce que le visa de gestion et de management de 4 mois ?

Ce visa de 4 mois a été spécialement conçu pour permettre aux étrangers de préparer la création d’une entreprise au Japon. Une fois ce visa obtenu, il est possible d’effectuer une inscription au registre des résidents, de créer un compte bancaire, de faire enregistrer un sceau (inkan) et de réaliser les démarches administratives nécessaires à la constitution d’une société directement sur le territoire japonais.

Contrairement au visa d’un an, il n’est pas nécessaire de finaliser la signature d’un bail commercial ni de transférer les fonds du capital avant l’arrivée au Japon. Ce visa offre ainsi une flexibilité précieuse pour les entrepreneurs n’ayant aucun relais sur place.

2. Les avantages du visa de 4 mois

2.1. Possibilité de déposer la demande depuis l’étranger

Jusqu’à présent, les demandes de visa de gestion et de management nécessitaient de nombreuses démarches à effectuer sur le sol japonais. Grâce à ce visa de 4 mois, les démarches préliminaires peuvent être reportées après l’arrivée, ce qui permet aux entrepreneurs de déposer leur dossier depuis leur pays d’origine.

2.2. Réduction des risques financiers initiaux

Signer un bail commercial sans garantie d’obtention de visa impliquait des risques financiers élevés. Si la demande de visa était rejetée, les loyers et dépôts de garantie devenaient des pertes sèches. En obtenant d’abord le visa de 4 mois, ces engagements financiers peuvent être différés, ce qui limite les risques.

3. Les étapes pour obtenir le visa de 4 mois

3.1. Rédaction des statuts de la société

Il convient d’élaborer une première version des statuts définissant les grandes lignes de l’entreprise. L’authentification auprès d’un notaire japonais n’est pas obligatoire à ce stade, mais elle peut faciliter les étapes ultérieures.

3.2. Rédaction du plan d’affaires

Il faut élaborer un plan d’affaires détaillé, incluant la nature des activités, les objectifs financiers et les projections. Ce document est essentiel dans l’examen du dossier, et doit démontrer la viabilité économique et la réalité du projet entrepreneurial.

3.3. Préparation des autres documents requis

Les pièces à fournir incluent : relevé bancaire, CV, documents d’identité, et — si possible — des informations sur le futur lieu d’exploitation (local commercial envisagé).

3.4. Demande de certificat d’éligibilité (COE)

Une fois le dossier complet, il faut déposer une demande de certificat d’éligibilité (在留資格認定証明書) auprès du bureau de l’immigration au Japon. Le traitement du dossier prend généralement 2 à 3 mois.

3.5. Obtention du visa et entrée au Japon

Dès réception du COE, vous devez vous rendre à l’ambassade ou au consulat du Japon dans votre pays pour obtenir le visa. Après l’arrivée au Japon, il convient de s’enregistrer au registre des résidents (住民登録) et de lancer les démarches officielles.

3.6. Création de l’entreprise

Ouvrir un compte bancaire personnel au Japon, transférer le capital, signer le bail du local professionnel et enregistrer la société au registre du commerce (法務局).

3.7. Demande de prolongation vers un visa d’un an

Avant l’expiration des 4 mois, vous devez faire une demande de prolongation vers un visa de gestion et de management d’un an. Cette étape requiert de fournir des preuves de la solidité de votre entreprise (contrats, chiffre d’affaires, bail, personnel, etc.).

4. Points de vigilance concernant le visa de 4 mois

4.1. Ouverture d’un compte bancaire

Certaines banques japonaises peuvent refuser l’ouverture de compte pour des titulaires d’un visa de courte durée. En revanche, la banque postale (Japan Post Bank) accepte généralement l’ouverture de compte pour les titulaires d’un visa de 4 mois.

4.2. Signature du bail commercial

L’absence de contrat de location peut empêcher l’obtention du visa de 1 an. Il est donc impératif de trouver un local physique dans les plus brefs délais. Les bureaux virtuels ne sont généralement pas acceptéspour ce type de visa.

4.3. Crédibilité du plan d’affaires

Le service de l’immigration examine minutieusement la cohérence et la viabilité du projet. Il est crucial de présenter une stratégie réaliste avec des données chiffrées solides. Un capital social insuffisant peut être interprété comme un facteur de risque de défaillance.

4.4. Anticiper la mise à jour du visa

Le visa de 4 mois est transitoire. Si vous ne réunissez pas les conditions pour la prolongation à un an, vous devrez quitter le Japon à l’issue des 4 mois. Il est donc indispensable de :

• finaliser la création de la société
• démontrer le début d’activité
• présenter des documents attestant de la stabilité (contrats, clients, employés)
• prouver que les démarches essentielles ont été effectuées (bail, compte bancaire)

Dans le cas où l’échéance approche sans que tout soit prêt, un retour temporaire dans votre pays d’origine pour refaire une demande pourrait être envisagé.

5. Conclusion

Le visa de gestion et de management de 4 mois est une solution idéale pour les entrepreneurs étrangers désireux de lancer une activité au Japon sans s’exposer à des risques initiaux excessifs. Il simplifie l’entrée dans l’écosystème entrepreneurial japonais, même sans partenaire local.

Cependant, ce visa reste un dispositif provisoire. Il est impératif d’utiliser ces 4 mois de manière stratégique pour assurer la transition vers un visa d’un an, gage de stabilité et de continuité dans votre projet d’entreprise au Japon.

Chez Cabinet IAFJ, nous accompagnons les entrepreneurs étrangers à chaque étape, de la demande de visa à la création de société, jusqu’à l’obtention d’un visa de long terme.
N’hésitez pas à nous contacter pour une consultation personnalisée.